La rentrée scolaire ressemble souvent à une longue liste de choses à faire.
Acheter les fournitures. Vérifier les chaussures et les vêtements. Préparer les sacs à dos. Organiser les lunchs. Remplir les formulaires. Reprendre les routines.
Mais ce n’est que la partie visible.
Derrière cette liste, il en existe une autre qui est rarement écrite.
Quelqu’un doit se rappeler la date de la rentrée, ce qu’il reste à acheter, quel formulaire doit encore être rempli, quelle activité change d’horaire, ce dont chaque enfant a besoin et ce qui n’est toujours pas prêt.
Ce travail de se souvenir, anticiper, organiser et faire le suivi fait partie de la charge mentale familiale.
Et à la rentrée, cette charge devient particulièrement visible parce que beaucoup de choses arrivent en même temps.
Le problème n’est pas toujours qu’il y ait trop de choses à faire.
Souvent, le véritable problème est qu’une seule personne se sent responsable de tout retenir.
Qu’est-ce que la charge mentale de la rentrée scolaire?
La charge mentale ne consiste pas seulement à accomplir une tâche.
C’est tout ce qui se passe avant et après cette tâche.
Prenons quelque chose de très courant : préparer le lunch pour l’école.
La tâche visible est simple :
Préparer le lunch.
Mais avant cela, quelqu’un a dû décider quoi préparer, vérifier ce qu’il reste à la maison, ajouter ce qui manque à la liste d’épicerie, faire les courses, préparer certains aliments à l’avance et se rappeler que le lunch doit être prêt pour le lendemain.
C’est cette partie que l’on voit rarement.
Et la même chose se produit avec presque tout :
- les sacs à dos;
- les vêtements;
- les formulaires;
- les horaires;
- les activités;
- les devoirs;
- les rendez-vous;
- le transport;
- les achats;
- les routines.
Chaque élément semble petit lorsqu’on le regarde séparément.
La fatigue apparaît lorsqu’une seule personne doit garder toutes ces informations connectées dans sa tête.
Quand une personne devient la mémoire de toute la famille
Personne ne décide généralement :
« Je vais tout retenir pour tout le monde. »
Cela se produit progressivement.
Une personne remplit l’inscription scolaire et commence à recevoir les courriels.
Comme elle connaît l’horaire de l’école, elle se rappelle aussi les activités.
Comme elle sait ce que les enfants mangent, elle organise les lunchs.
Comme elle sait ce qui manque, elle prépare la liste d’épicerie.
Et puisqu’elle semble avoir toutes les réponses, les questions commencent à toujours aller vers la même personne :
« À quelle heure est la natation? »
« Est-ce qu’ils ont besoin de leur uniforme demain? »
« Où est le formulaire? »
« Qu’est-ce qu’on a vendredi? »
« Est-ce qu’on a acheté les chaussures? »
Avec le temps, cette personne devient le système d’information de la famille.
Une question simple permet de voir si cela arrive chez vous :
Si vous arrêtiez de tout retenir pendant une semaine, combien de choses cesseraient de fonctionner?
Si la réponse est « beaucoup », il y a probablement trop de choses qui dépendent de votre mémoire.
Aider n’est pas la même chose que prendre la responsabilité
Il y a une différence importante.
Imaginez que vous dites :
« Peux-tu préparer les sacs à dos ce soir? »
L’autre personne les prépare.
Elle a aidé.
Mais si vous avez dû vous rappeler que les sacs devaient être préparés, expliquer ce qu’il fallait mettre dedans, signaler qu’un formulaire devait être signé et ensuite vérifier que rien ne manquait, une grande partie de la responsabilité est restée avec vous.
Partager la charge ne signifie donc pas seulement :
« Fais cette chose que je me suis rappelé qu’il fallait faire. »
Cela signifie aussi partager la responsabilité de remarquer que cette chose doit être faite.
Au lieu de demander :
« Comment puis-je t’aider? »
une question plus utile peut être :
« De quoi puis-je prendre la responsabilité? »
Comment sortir l’année scolaire de la tête d’une seule personne
Vous n’avez pas besoin d’un système parfait.
Commencez par quelques changements simples.
1. Écrivez tout ce que vous essayez de retenir
Pendant dix minutes, notez tout ce qui occupe votre esprit.
Sacs à dos.
Lunchs.
Uniformes.
Activités.
Formulaires.
Chaussures.
Rendez-vous.
Devoirs.
Horaires.
Vous n’avez pas besoin d’organiser la liste immédiatement.
Le premier objectif est simplement de rendre visible ce qui était invisible.
2. Déterminez qui est réellement responsable de quoi
Regardez la liste et demandez-vous :
Qui est réellement responsable de cette chose?
Pas qui peut aider.
Qui peut s’assurer que cette responsabilité fonctionne du début à la fin.
Par exemple, si une personne prend en charge la natation, elle peut suivre l’horaire, préparer l’équipement nécessaire et être attentive aux changements.
L’idée est que quelqu’un d’autre n’ait pas besoin de gérer cette responsabilité en arrière-plan.
3. Laissez les enfants participer
Les enfants n’ont pas à gérer les responsabilités des adultes.
Mais ils peuvent progressivement participer à leurs propres routines.
Selon leur âge, ils peuvent :
- toujours déposer leur sac à dos au même endroit;
- apporter leur bouteille d’eau à la cuisine;
- déposer les papiers de l’école à un endroit précis;
- préparer quelques éléments pour le lendemain;
- suivre une petite routine du matin.
Il ne s’agit pas de leur donner une charge supplémentaire.
Il s’agit de leur apprendre progressivement que l’organisation familiale fonctionne mieux lorsque tout le monde participe.
4. Rendez l’information visible
Plus l’information existe uniquement dans la tête d’une personne, plus toute la famille dépend de cette personne.
Il peut donc être utile d’avoir :
- un calendrier partagé;
- une checklist;
- un endroit pour les documents scolaires;
- une liste d’épicerie commune;
- des routines que tout le monde peut consulter.
Si quelqu’un peut savoir ce qui se passe demain sans avoir besoin de vous le demander, une petite partie de la charge mentale ne repose déjà plus uniquement sur vous.
5. Faites une courte révision de la semaine
Vous n’avez pas besoin de parler d’organisation familiale toute la journée.
Une révision de dix minutes peut suffire.
Regardez ensemble :
- les événements scolaires;
- les activités;
- les changements d’horaire;
- le transport;
- ce qu’il faut acheter;
- les documents en attente;
- qui prendra la responsabilité de quoi.
Quelques minutes d’anticipation peuvent éviter beaucoup de problèmes de dernière minute.
Essayez aujourd’hui : l’exercice de 10 minutes
Avant d’acheter un autre organisateur ou d’essayer de refaire toutes les routines de la maison, essayez quelque chose de plus simple.
Réglez une minuterie sur 10 minutes.
Écrivez tout ce qui concerne la rentrée scolaire et que vous essayez actuellement de retenir.
Puis, pour chaque élément, posez-vous trois questions :
Est-ce que cela dépend de moi?
Est-ce qu’une autre personne en a réellement la responsabilité?
Est-ce qu’un enfant pourrait participer?
Choisissez ensuite seulement deux responsabilités qui pourraient cesser de dépendre entièrement d’une seule personne cette semaine.
Vous n’avez pas besoin de changer toute l’organisation familiale en une seule fois.
Deux petits changements constituent déjà un bon début.
Le but n’est pas de mieux se souvenir de tout
Lorsque nous avons l’impression d’oublier des choses, notre première réaction est souvent d’essayer de devenir encore plus organisés.
Plus de listes.
Plus d’alarmes.
Plus de notes.
Plus d’efforts.
Mais si une seule personne continue de créer toutes les listes, programmer tous les rappels, mettre à jour tous les calendriers et rappeler aux autres de les consulter, le problème de fond reste le même.
Le but ne devrait pas être de devenir une personne capable de tout retenir.
Le but est de construire un système familial qui ne dépend pas de la mémoire d’une seule personne.
Rendre l’information visible.
Partager les vraies responsabilités.
Créer des routines simples.
Permettre aux enfants de participer.
Et disposer d’un endroit commun où toute la famille peut comprendre ce qui se passe.
C’est également l’idée derrière Family Wave.
L’organisation d’une famille ne devrait pas dépendre de la mémoire d’une seule personne.
Votre famille a beaucoup de choses à retenir. Vous n’avez pas à tout retenir vous-même.